Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.10.2025/Pykälä 287

Khall 14.10.2025 § 287  

128/02.05.00.00/2021  

Valmistelija Hallintojohtaja Pinja Kyllönen, puh. 044 7255 223

Kuntien on tietopyynnöissä otettava huomioon julkisuuslain 34 §:n maksusäännökset. Maksuissa noudatetaan kunnassa kustannusvastaavuuden periaatetta.

Maksut eivät saa vaarantaa julkisuusperiaatteen toteutumista, joten niiden tulee olla kohtuullisia. Esimerkiksi useiden kymmenien eurojen perusmaksua kopiona annettavasta asiakirjasta ei voida pitää julkisuusperiaatteen toteutumisnäkökulmasta perusteltuna.

Kun asiakirja toimitetaan kopiona tai tulosteena, peritään siitä omakustannusperusteinen maksu.

Erityistoimenpiteitä vaativasta tiedon tai asiakirjan hausta voidaan periä tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettu maksu. Tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä silloin, kun asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen julkisuuslain mukaisesti pitämästä asiakirjarekisteristä siinä käytettävän asiakirjaluokittelun eikä asiakirjan tunnisteen avulla eikä sähköisesti ylläpidetystä rekisteristä sen hakutoimintojen avulla.

Tietojen luovuttamisesta perittävät maksut julkaistaan kaupungin verkkosivuilla.

Asiakirjahallintajärjestelmien on oltava julkisuuslain hyvän tiedonhallintatavan vaatimusten mukaisia, jolloin viranomaisilta tulisi voida saada julkiset tiedot vaivattomasti. Tiedon pyytäjää on avustettava yksilöimään asiakirjoja, joihin hän haluaa tutustua. Puutteet asiakirjahallintajärjestelmissä eivät saa aiheuttaa tietopyynnöissä asiakkaalle lisäkustannuksia.

Julkisuuslaki ei velvoita viranomaista laatimaan pyynnöstä selvityksiä eikä yhdistelemään tietoja. On kuitenkin mahdollista varautua tällaisiin palvelupyyntöihin ja määritellä niitä varten omat maksunsa.

Tiedon saanti asiakirjoista on kunnissa maksutonta, kun

• asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti
• asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi
• sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään sähköpostitse
• asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvollisuuden piiriin (ks. hallintolaki 8 §, 34 §).

Kaupunginhallitus on 13.4.2021 § 120 päättänyt Kuhmon kaupungin asiakirjoista perittävistä maksuista 1.5.2021 alkaen.

Asiakirjoista perittävien maksujen hinnastoa muokattu yksinkertaisemmaksi ja samalla hintoja on tarkistettu.

Esittelijä Hallintojohtaja Kyllönen Pinja

Päätösehdotus

 Kaupunginhallitus hyväksyy uudet Kuhmon kaupungin asiakirjoista perittävien maksut liitteen mukaisesti 1.12.2025 alkaen.

Päätös Kaupunginhallitus yksimielisesti hyväksyi päätösehdotuksen.