Hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta
Pöytäkirja 26.06.2025/Pykälä 93

HyvSivva 26.06.2025 § 93  

449/02.08.00/2025  

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Marjut Kyllönen

Kuhmon kaupunki on pyytänyt tarjousta Tuupalan uuteen puusiipeen tulevien perusopetuksen ja lukion musiikkiluokkien musiikkivälineistöstä Cloudian hankintajärjestelmässä avoimella tarjouspyynnöllä. Tarjouspyyntö oli avoinna 2.5.-30.5.2025. Tarjouksen valintaperusteena oli edullisin tarjous. Tarjouspyynnössä mainittiin, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään annettua tarjousta tai tiettyjä kohteita. Musiikkivälineistä oli tarjouspyynnössä tarkka lista ja kriteerit (tuotemerkit). Tarjouksen tuli sisältää kaikki hankintaan sisältyvät kustannukset ja rahtimaksun Kuhmoon. Toimitusajankohta sovitaan erikseen. Tarjouspyyntö on liitteenä.

Tarjouspyynnössä oli määritelty, millaisia soittimien ja musiikkivälineistön on oltava laadultaan opetuskäyttö huomioiden.

Määräaikaan 30.5.2025 mennessä tarjouksensa jättivät F-Musiikki Oy (88 611,00 €), Musamaailma Oy (84 215,00 €) ja Musiikki Silferberg Oy (81 672,00 €). Tarjoukset avattiin 10.6.2025 ja avauspöytäkirja on liitteenä. Kaikki tarjoukset sisälsivät joko kriteerin mukaisen tai vaihtoehtoisen tuotteen. Yksikään tarjous ei sisältänyt kokonaisuutena kaikkia tarjouspyynnössä nimettyjä tuotteita, vaan kaikilla osa tuotteista oli vaihtoehtoisia, erimerkkisiä tuotteita.

Musiikki Silferberg Oy:n jättämä tarjous hinnaltaan edullisin, mikä on tarjouspyynnön mukainen valintaperuste. Osa tarjotuista tuotteista ei ole kriteerin mukaisia, joten tilaaja pidättää näissä oikeuden olla tilaamatta niitä tuotteita.

Kuhmon kaupungin hallintosäännön § 72.1 mukaan Hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta päättää hankinnasta 200 000,00 euroon saakka niissä hankinnoissa, jotka ylittävät sivistystoimenjohtajan hankintavaltuuden.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Kyllönen Marjut

Päätösehdotus

 Hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta päättää hyväksyä Musiikki Silferberg Oy:n tarjouksen, joka on tarjouksista edullisin. Tarjotuista tuotteista tilataan vain tarjouspyynnön mukaisen kriteerin (tuotemerkin) täyttävät tuotteet.

Keskustelun aikana jäsen Ari Innilä ehdotti uutta tarjouspyyntöä ja hänen ehdotustaan kannatettiin. Puheenjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen.

Muutettu päätösehdotus

Kaikki tarjoukset hylätään ja tarjouspyyntöprosessi käynnistetään uudelleen sekä pyydetään uudet tarjouspyynnöt.

Päätös Hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta yksimielisesti päätti hyväksyä muutetun päätösehdotuksen eli kaikki tarjoukset hylätään ja tarjouspyyntöprosessi käynnistetään uudelleen sekä pyydetään uudet tarjouspyynnöt.