Hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta
Pöytäkirja 23.01.2025/Pykälä 3

HyvSivva 23.01.2025 § 3  

29/00.04.01/2025  

Valmistelija Vs. kirjasto- ja kulttuuripäällikkö Aino Ainali

Kuhmon kaupunginkirjasto kuuluu yhdessä Kajaanin, Paltamon, Puolangan, Hyrynsalmen, Ristijärven ja Suomussalmen yleisten kirjastojen kanssa Kainet-kirjastokimppaan. Yhteistyön syventämiseksi on käynnistetty Kajaanin kaupunginkirjaston hallinnoima Oketti soimaan -hanke, jonka keskeisenä tavoitteena on Sotkamon liittäminen Kainet-kirjastokimppaan. Pohjois-Suomen Aluehallintovirasto on myöntänyt hankkeelle 30 000:n € avustuksen. Mukana olevien kuntien omavastuuosuus koostuu pääosin kirjastohenkilökunnan hankkeeseen kohdistamista työtunneista.

Hankkeen toimilla kehitetään Kainuun kirjastojen yhteistyötä, ja vahvistetaan asiakkaiden palvelukokemusta. Yhdellä kirjastokortilla on mahdollista asioida jokaisessa Kainet-kirjastokimppaan kuuluvassa kirjastossa, ja hyödyntää verkkokirjaston palveluja. Asiakkaat saavat siten ulottuvilleen entistä laajemmat ja monipuolisemmat aineistot.

Tiivis yhteistyö kaikkien Kainuun kirjastojen välillä vahvistaa suhteita, ja tarjoaa lisäarvoa kirjastotoiminnan kehittämiseen. Markkinoinnillinen yhteistyö tuo laajempaa näkyvyyttä Kainuun kirjastojen toiminnalle tapahtumineen. Laajempi asiakaspohja puolestaan parantaa kirjastokimpan neuvotteluasemaa esimerkiksi aineistoja kilpailutettaessa.

Hankkeen aikana toteutetaan Sotkamon liittämisen edellyttämät taustaselvitykset. Lisäksi hankkeen puitteissa pyritään yhdenmukaistamaan Kainet-kirjastojen käyttösäännöt ja -maksut, sekä työkäytännöt. Hankkeen aikana suunnitellaan tulevia kirjastotoiminnan kehittämistyön kärkisuuntia.

Axiell Finland Oy on toimittanut kertaluontoisen tarjouksen uuden kunnan liittämisestä käytössä olevaan kirjastojärjestelmään. Kirjastokimpalle koituva kertakustannus on kaiken kaikkiaan 9450,00 €, joka jaetaan Kainuun kirjastojen kesken asukasmäärään pohjautuvan prosenttiosuuden mukaisesti ositettuna. Kuhmon osuus kustannuksesta on 10,81 %, jota vastaava summa on 1021,18 €.

Sotkamon kirjastojärjestelmän tuki-, käyttöpalvelu- ja ylläpitokustannukset olivat v. 2024 13 999,76 €. Kainet-kirjastokimppaan liittymisen myötä kustannukset laskevat, jolloin kokonaiskustannukseksi tulee 13 500,78 €. Muiden Kainet-kirjastojen vuosikustannukset eivät muutu, vaan säilyvät entisellä tasolla nykyisen sopimuskauden päättymiseen 31.12.2027 asti.

Loppuvuodesta 2024 käynnistynyt selvitystyö on osoittanut, että Sotkamon liittämiselle osaksi Kainet-kirjastokimppaa on Kainet-kirjastojen hallinnossa laaja kannatus. Käyttösäännöistä, maksuista sekä muista tarkemmista yksityiskohdista päätetään myöhemmin.

Vs. kirjasto- ja kulttuuripäällikön esitys:

Esitän, että hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta päättää hyväksyä osaltaan Sotkamon liittämisen Kainet-kirjastoihin ja Kainet-kirjastojen uusi yhteistoimintasopimus allekirjoitetaan.

Esittelijä Elinkeinopäällikkö Horttanainen Pekka

Päätösehdotus

 Hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta päättää hyväksyä Sotkamon liittämisen Kainet-kirjastoihin ja että Kainet-kirjastojen uusi yhteistyösopimus allekirjoitetaan.

Asiantuntijana kuultiin vs. kirjasto- ja kulttuuripäällikkö Aino Ainalia.

Päätös Hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta yksimielisesti hyväksyi elinkeinopäällikön päätösehdotuksen.