Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 21.01.2025/Pykälä 23

Khall 21.01.2025 § 23  

17/02.08.00/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Kyllönen Pinja, puh. 044 7255223

Kainuun liiton Mika Seppänen pyytää Kuhmon kaupungilta vahvistusta siihen, osallistuuko Kuhmo loppukäyttäjä-, konesali- ja kapasiteettipalvelujen kilpailutukseen yhteistyössä Kainuun kuntien, kaupunkien ja Kainuun liiton kanssa:

”Kainuun kuntien ja Kainuun liiton sopimukset Atean kanssa koskien loppukäyttäjäpalveluita (esim. servicedesk) ja konesali- sekä kapasiteettipalveluita päättyvät noin vuoden kuluttua (31.12.2025 ja 28.2.2026).

Ohjausryhmän kokouksissa on asiasta jo keskusteltu kuukausien ajan ja esivalmistelutyötä on tehty yhteistyössä Kajaanin kanssa laajasti. Keskusteluja on käyty palveluntarjoajien kanssa koko vimeisimmän puolen vuoden ajan.

Nyt on aika laittaa isompaa vaihdetta silmään ja aloittaa varsinainen kilpailutus, jotta voimme kevätkauden loppuun mennessä saada tietoomme kuka toimija on meillä jatkossa kyseisten palvelukokonaisuuksien palveluntarjoajana ja ottaa huomioon myös mahdollisen siirtymävaiheen, jos palveluntarjoaja vaihtuu. Samassa kilpailutuksessa kilpailutamme siis sekä loppukäyttäjäpalvelujen että konesali- ja kapasiteettipalvelujen kokonaisuuden. Toimittajan ei tarvitse välttämättä olla sama molemmissa, mutta se on kuitenkin mahdollista.

Kajaanin johdolla on valittu kilpailuttajaksi sama kilpailuttaja kuin tulostuspalveluissa, johtuen parhaasta hintalaatusuhteesta ja hyvistä aiemmista kokemuksista, sekä referensseistä. Kilpailuttajana toimii Learnpoint.

Heidän tarjouskokonaisuutensa kilpailutuksesta on tämän viestin liitteenä kiinteine hintatietoineen. Muilla kilpailuttajavaihtoehdoilla, joita tutkittiin jo tulostuspalveluiden kilpailuttajaa valittaessa, ei ollut yhtä hyvät sopimusehdot ja hinnat olivat liian kalliit johtuen tuntihinnoitteluun perustuvista hinnoitteluista. Learnpointin hinta on kiinteä, riippumatta heidän ajankäytöstään. Tämä tuo kustannuksiin ennustettavuutta, eikä projekti paisu liian suureksi kustannuksiltaan.

Kilpailutukseen osallistumisen hinta jakautuu organisaatioittain asukaslukumäärän mukaisesti (Kainuun liitto vastaa kooltaan tässä tapauksessa Ristijärveä hinnan osalta). Kajaanin osuus on 52 prosenttia hinnasta, muille jakautuessa loput. Kuhmon osuus on 10 prosenttia hinnasta, eli 3655,69 euroa. Asukasluvut perustuvat vuoden 2023 lopun virallisiin lukuihin.

Kilpailutukseen osallistuminen on organisaatioittain vapaaehtoista, mutta suosittelen sitä vahvasti, että saamme varmistettua jokaiselle organisaatiollemme vahvan ja lainmukaisesti kilpailutetun ICT-yhteistyökumppanin seuraaviksi vuosiksi myös vuoden 2025 jälkeen. Ilman osallistumista kilpailutukseen organisaation täytyy kilpailuttaa palvelu itsenäisesti, mikä tulee huomattavasti kalliimmaksi.

Annan tästä kokonaisuudesta mielelläni lisätietoja.

Mika Seppänen

Tietohallintopäällikkö

Kainuun liitto”

Esittelijä Kaupunginjohtaja Juntunen Juhana

Päätösehdotus

 Kaupunginhallitus päättää, että Kuhmon kaupunki lähtee mukaan tähän yhteiskilpailutukseen.

Päätös Kaupunginhallitus yksimielisesti hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.