Kaupunginhallitus
Esityslista 26.11.2024/Asianro 235

Khall 26.11.2024     

663/02.08.00/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Kyllönen Pinja, puh. 044 7255223

Huomautus ja hankintaoikaisuvaatimus

Oy Abilita Ab (jäljempänä myös ”Abilita”) asiamiehenään Lakiasiaintoimisto Oiva Legal Oy (Asianajaja, Leena Morri) on toimittanut huomautuksen ja hankintaoikaisuvaatimuksen Kuhmon kaupungille koskien päätöstä HyvSivva 19.09.2024 § 98; Khall 08.10.2024 § 184; Kvalt 21.10.2024 § 34 siirtää muista vuonna 2024 toteutumatta jäävistä investointiohjelman määrärahoista kasvun ja oppimisen palvelualueen käyttöön varhaiskasvatuksen e-Vaka toiminnanohjausjärjestelmän hankkimista varten.

Abilita on saanut tietoonsa Kuhmon kaupungin tekemän päätöksen HyvSivva 19.09.2024 § 98, jolla Kuhmon kaupunki on päättänyt esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle määrärahan siirrosta e-Vaka-järjestelmän käyttöönoton, tuen ja ylläpidon palveluiden suorahankintaa varten. Päätöksen perusteluissa todetaan, että Kuhmolla on mahdollisuus liittyä Sastamalan aiemmin tekemän kilpailutuksen perusteella tehtyyn e-Vaka-järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tukipalveluiden palveluiden sopimukseen.

Abilita huomauttaa Kuhmon kaupunkia suorahankintamenettelystä ja vaatii sitä oikaisemaan määrärahan siirtoa koskevan päätöksen sen perusteluiden osalta sekä keskeyttämään mahdollisen hankinnan toteutuksen. Päätöksen perusteluista tulee poistaa kohta, jossa todetaan, että Kuhmolla olisi mahdollista liittyä Sastamalan tekemään sopimukseen ja muuttaa sitä niin, että Kuhmo toteuttaa hankintalain mukaisen kilpailutuksen palveluiden hankinnasta. Mikäli Kuhmo on tehnyt hankintasopimuksen Sastamalan kilpailutuksen perusteella, tulee suorahankintapäätös kumota. Jos Kuhmo ei ole tehnyt kirjallista päätöstä hankinnasta ja on edennyt suorahankinnassa, tulee sen kuitenkin peruuttaa tekemänsä suorahankinta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Juntunen Juhana

Päätösehdotus

 Kaupunginhallitus päättää todeta, että Kuhmon kaupunki ei ole tehnyt varsinaista hankintaa koskevaa päätöstä liittymisestä em. sopimukseen, eikä hankintasopimusta ole solmittu ja siten hankintaoikaisuvaatimus on aiheeton. Edelleen kaupunginhallitus toteaa, että hankintayksiköllä on oltava tauotta käytössä jokin järjestelmä ja että tällä hetkellä voimassa olevan sopimuksen voimassaolo päättyy 31.12.2024, minkä vuoksi jonkin tahon kanssa on solmittava sopimus.

Kaupunginhallitus päättää, että hankintayksikkö ryhtyy välittömästi valmistelemaan järjestelmää koskevaa hankintaa. Tavoitteena on, että hankintaprosessi toteutetaan keväällä 2025 ja järjestelmän käyttöönoton valmistelutoimet suoritetaan syksyn 2025 aikana.

Kaupunginhallitus päättää lisäksi, että väliaikaisena järjestelynä tehdään enintään vuoden mittainen väliaikainen hankinta, kunnes saadaan kilpailutettu järjestelmä käyttöön.

Päätös