Hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta
Pöytäkirja 19.09.2024/Pykälä 98

HyvSivva 19.09.2024 § 98  

496/02.02.02/2024  

Valmistelija Varhaiskasvatuksen johtaja Niina Kähkönen p. 044 7255317

Kuhmon varhaiskasvatus ja esiopetus käyttävät tällä hetkellä asiakasjärjestelmänä Pro-Consona päivähoito-ohjelmistoa, jonka käyttö ohjautuu Kainuun hyvinvointialueen palvelimen kautta ja tätä ennen Kainuun Soten palvelimelta.  Kainuun Hyvinvointialue on ilmoittanut, ettei palvelin voi toimia enää heidän tiloissaan 1.1.2025 alkaen. Palvelimen siirtoa Atean ylläpitämään palvelinsaliin on selvitetty, mutta tästä vaihtoehdosta on luovuttu. Kuhmon varhaiskasvatus on irtisanoutunut Pro-Consona/ CGI-Vesa tuotantosopimuksesta siten, että ohjelman käyttö päättyy Kuhmossa 31.12.2024. 

Kuhmon varhaiskasvatus on kevään 2024 aikana tehnyt yhteistyötä Kainuun varhaiskasvatuksen toimijoiden kanssa ja selvitellyt mahdollisten toiminnanohjausjärjestelmien käyttöönottoa yhteisellä kilpailutuksella. Kainuun varhaiskasvatuksen toimijoiden yhteisessä keskustelussa ja ohjelmien vertailussa parhaaksi järjestelmäksi on valikoitunut e-Vaka toiminnanohjausjärjestelmä. Kyseinen toiminnanohjausjärjestelmä on suurten kaupunkien yhdessä kehittämä ja ohjelma perustuu avoimeen lähdekoodiin, joka on vapaasti kuntien käytettävissä. Ohjelman käyttöönotto, ylläpito ja tukipalvelut on sen sijaan hankittava erikseen. 

Sastamalan kunta on kilpailuttanut (sivistyslautakunta 31.1.2024 § 8) e-Vakaan liittyvät käyttöönoton, ylläpidon ja hankinnan palvelut vähintään kolmen kalenterivuoden ajalle. Kuhmon kaupungin on mahdollista liittyä kilpailutukseen ja hankkia siten käyttöön eVaka-järjestelmä sopimuslaajennuksena vähintään kolmeksi vuodeksi. 

Projektitoimituksen kustannukset ovat 39 000 euroa (alv 0%) ja ylläpito- ja tukipalveluiden kustannukset ovat 680 €/kk (alv 0%). Liittymismaksu on suoritettava vuoden 2024 aikana. Muutoksen takaisinmaksuaika nykyisiin kustannuksiin verrattuna olisi noin yksi vuosi, minkä jälkeen käyttömenoihin syntyisi säästöä. Lopullisen säästön suuruus riippuu mahdollisesta pienkehityksen tarpeesta, joka laskutetaan tuntiperusteisesti. Talousarviossa vuodelle 2024 varhaiskasvatus ei ole varautunut toiminnanohjausjärjestelmän muutoksesta tuleviin ylimääräisiin kustannuksiin.

Kuhmon kaupungin 2024 investointiohjelmassa on hankkeita, joista kaikki eivät tule toteutumaan tänä vuonna, joten määrärahoja olisi siirrettävissä. Kasvun ja oppimisen palvelualueen pyyntönä on, että hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta esittää Kuhmon kaupunginhallitukselle ja edelleen Kuhmon kaupunginvaltuustolle lupaa siirtää investointiohjelmasta määrärahoja varhaiskasvatuksen e-Vaka projektitoimituksen aloituskustannuksiin 39.000 euroa (alv 0%) vuodelle 2024.

Varhaiskasvatuksen johtajan esitys:

Hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle 39 000 €:n (alv 0%) siirtämisestä muista vuonna 2024 toteutumatta jäävistä investointiohjelman määrärahoista Kasvun ja oppimisen palvelualueen käyttöön varhaiskasvatuksen e-Vaka toiminnanohjausjärjestelmän hankkimista varten.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Kyllönen Marjut

Päätösehdotus

 Hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edel-leen kaupunginvaltuustolle 39 000 €:n (alv 0%) siirtämisestä muista vuonna 2024 toteutumatta jäävistä investointiohjelman määrärahoista Kasvun ja oppimisen palvelualueen käyttöön varhaiskasvatuksen e-Vaka toiminnanohjausjärjestelmän hankkimista varten.

Päätös Hyvinvointi- ja sivistysvaliokunta yksimielisesti hyväksyi päätösehdotuksen.

Merkitään, että asiantuntijana kuultiin varhaiskasvatusjohtaja Niina Kähköstä.