Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 8

Tarkltk 19.10.2023 § 50 

Valmistelija Controller Sirpa Seppänen, puh. 044 725 5227

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Hallintosäännön 74 §:n mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan kolmen tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Sopimukseen voidaan kolmen vuoden lisäksi lisätä yksi optiovuosi. Kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi on valittava kaupungin tilintarkastusyhteisö.

Kuntalain 121 § mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta.

Tilintarkastuksen kilpailutus koskee Kuhmon kaupungin kuntakonsernin vuosien 2024-2026 tilintarkastusta sekä mahdollistaa yhden optiovuoden.

Hankintalakia sovelletaan vain EU-kynnysarvot ja kansalliset kynnysarvot ylittäviin hankintoihin. Kansalliset kynnysarvo palvelujen hankinnassa on 60.000 euroa. Kilpailutus toteutetaan Hilma-järjestelmässä.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi tilintarkastuksen kilpailutukseen liittyvän kriteeristön ja valtuuttaa controllerin ja teknisen johtajan tekemään tarjouspyynnön HILMA-järjestelmän kautta.

Päätös Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi puheenjohtajan päätösehdotuksen.

Tarkltk 18.01.2024 § 5 

Valmistelija Controller Sirpa Seppänen, puh. 044 725 5227

Tilintarkastusta koskeva hankintailmoitus ja tarjouspyyntö koskevat lakisääteisten tilintarkastuspalvelujen lisäksi EU-hankkeiden tai muiden erillishankkeiden sekä kaupungin tytäryhteisöjen hallinnon ja talouden tarkastuspalveluja Kuntalain 122 edellyttämässä laajuudessa. Hankinta tehdään julkisista hankinnoista annetun lain (248/2007) mukaisesti. Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. Mikäli saadut tarjoukset täyttävät tarjouspyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset, hyväksytyksi tulee hinnaltaan halvin tarjous.

Kuhmon kaupunki julkisti hankintailmoituksen 17.11.2023 Hilmassa ja pyysi tarjousta kuntalain 122 §:n mukaisesta kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksesta vuosille 2024-2026 sekä optiovuodelle 2027. Tarjoukset tuli jättää 8.12.2023 klo 16 mennessä.

Määräaikaan, 8.12.2023, mennessä tarjouksen jätti KPMG Oy. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Oheismateriaalina tarjouspyyntö ja avauspöytäkirja.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että Kuhmon kaupungin lakisääteisten ja EU-hankkeiden tilintarkastuspalvelujen tuottajaksi vuosille 2024-2026 valitaan KPMG Oy Ab. Option käyttämisestä tilikaudelle 2027 päätetään myöhemmin erikseen.

Myös kunnan tytäryhteisöjen tulee valita sama tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä (Kuntalaki 122.2 §).

Päätös Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi puheenjohtajan päätösehdotuksen.

Kvalt 25.03.2024 § 8  

701/00.03.00/2023  

Päätös Kaupunginvaltuusto yksimielisesti hyväksyi tarkastuslautakunnan esityksen.