Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.02.2024/Pykälä 40

Khall 27.02.2024 § 40  

104/02.08.00/2024  

Valmistelija Kuljetussuunnittelija, hankintojen ohjeistuksesta ja tuesta vastaava, Antti Komulainen puh. 044 7255 262

Kuhmon kaupungilla on toistaisesti voimassa oleva sopimus Praecomin kanssa. Sopimus sisältää tulostuksenhallinnan ylläpidon ja monitoimilaitteet palveluna. Hankinnan on kilpailuttanut Kajaanin kaupunki, syksyllä 2019 ja hankintapäätös on tehty 1.11.2019. Hankinnassa on ollut mukana; Hyrynsalmen kunta, Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä, Kajaanin kaupunki, Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Ristijärven kunta, Sotkamon kunta ja Suomussalmen kunta.

Joulukuussa 2023 ja tammikuussa 2024 Kuhmon kaupunki on käynyt Praecomin kanssa yhteistyöpalavereita, joissa on käyty läpi voimassa olevia sopimuksia ja Kuhmon kaupungin kehitystarpeita. Yhteistyöpalavereiden pohjalta Praecomilta on tullut tarjoukset päättyville sopimuksille.

Kuhmon kaupungin sopimus A9275769, tulostuksenhallinnan palvelu päättyy 31.3.2024.

Sopimus sisältää yht. 14 laitetta. Palvelu sisältää; laitevuokrat, papercut turvatulostuslisenssit, ylläpidon ja tulostettavat sivut.

Praecomin tarjous on vaihtaa laitemallit vastaaviin, kehittyneempiin laitteisiin.

Hinnoittelu;

Palvelun kuukausihinta 1905€/kk, sopimuskausi 48 kk. (Aikaisemmin ollut 1953€/kk.)

Laitteiden asennus 49€/tunti, kilometrikorvaus 0,65€/km.

Kuhmon kaupungin sopimus A9319696,

 Papercut-turvatulostusympäristön ylläpitolisenssi umpeutuu 30.6.2024.

Sopimuksen sisältö;

. Turvatulostusympäristö

. Ylläpito takaa ympäristön tietoturva, sekä ominaisuuspäivitykset

. Päämiehen lvl2 ja lvl3-tason tuki

. Ylläpidon hinta määräytyy laitemäärän mukaan

Praecomin tarous; Papercut ylläpito 119,91 €/kk, sopimuskausi 48 kk, sisältäen kaikki Kuhmon kaupungin 21 laitetta Papercut -ympäristössä.

Hankintojen ohjeistuksesta ja tuesta vastaava Antti Komulaisen ehdotus:

Kuhmon kaupunki hyväksyy Praecomin tarjoukset sopimuksille A9275769 ja A9319696, joiden kokonaiskustannukset ovat 1905 €/kk ja 119,91 €/kk, sopimuskausi 48 kk.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Juntunen Juhana

Päätösehdotus

 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Praecomin tarjoukset sopimuksille A9275769 ja A9319696, joiden kokonaiskustannukset ovat 1905 €/kk ja 119,91 €/kk, sopimuskausi 48 kk.

Merkitään, että Antti Komulainen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Päätös Kaupunginhallitus yksimielisesti hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.