Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.04.2023/Pykälä 123

Khall 25.04.2023 § 123  

303/02.08.00/2023  

Valmistelija Kuljetussuunnittelija Antti Komulainen puh. 044 7255262 ja tekninen johtaja Jari Juntunen puh. 044 725 5254.

Kuhmon kaupunki on pyytänyt asiointiliikenteen ja koulukuljetuksien hoitamisesta tarjoukset ajalle 1.8.2023 - 31.7.2026. Tarjouspyynnöstä on ollut hankintailmoitus HILMA:ssa 10.3.2023. Hankinnasta on ilmoitettu hankintalain mukaisesti sähköisissä järjestelmissä Tarjouspalvelu.fi:ssä sekä HILMA:ssa.

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankinta-asetuksesta (614/2007) sekä lakiin julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2012).

Määräaikaan 17.4.2023 mennessä kunnalle toimitettiin 8 eri tarjoajan tarjoukset. Tarjoukset on avattu 17.4.2023 ja tästä tilaisuudesta on laadittu erillinen pöytäkirja. Tarjousten avauspöytäkirja on kaupungin Tarjouspalvelu -järjestelmässä. Kaikki tarjoajat ilmoittivat tarjouksissaan kelpoisuutensa sopimuksen mukaisten kuljetuksien hoitamiseen.

Tarjouspyynnössä on valintakriteerinä esitetty käytettävän kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjouspyynnön ehdot täyttävää tarjousta. Tarjousvertailu esitellään tarkemmin kokouksessa. Tarjousvertailu liitteenä.

Tarjouspyyntöasiakirjat ja saapuneet tarjoukset ovat kokonaisuudessaan nähtävänä Tarjouspalvelu.fi -palvelussa.

Kohteessa 1.5. (kuljetukset Kuumun ja Lentiiran suunnalta) kaksi tarjoajaa on päätynyt tasapisteisiin. Hankintaohjeiden mukaisesti tällaisessa tapauksessa kohteen voittaja tulee arpoa. Arvonta suoritetaan kokouksessa.

Kuljetussuunnittelijan esitys:

Kaupunginhallitus päättää käyttää tarjouspyynnön ratkaisuperiaatteita ja hyväksyä eri linjoille kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. Hyväksytyistä kohteista tehdään erilliset sopimukset, jolloin hankintapäätös on osapuolia sitova.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää arpoa kohteen 1.5 voittajan.

Esittelijä vt. kaupunginjohtaja Juntunen Juhana

Päätösehdotus

 Kaupunginhallitus päättää seuraavaa:

Tarjouskilpailun ratkaisuna tulee käyttää tarjouspyynnön mukaisia ratkaisuperiaatteita ja hyväksyä eri linjoille kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. Hyväksytyistä kohteista tehdään erilliset sopimukset, jolloin hankintapäätös on osapuolia sitova.

Lisäksi kaupunginhallitus suorittaa arvonnan kohteen 1.5 kohdalta.

Päätös Kaupunginhallitus yksimielisesti hyväksyi vt. kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.

Lisäksi kaupunginhallitus suoritti arvonnan kohteen 1.5 kohdalta. Arvonnan voitti Matka-Kyllönen Oy.

Merkitään, että kuljetussuunnittelija, kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Antti Komulainen ilmoitti esteellisyytensä tämän asian kohdalla hallintolain 28.1 §:n perusteella ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.