Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.03.2023/Pykälä 103

Khall 28.03.2023 § 103  

185/00.04.01/2023  

Valmistelija Vt. kaupunginjohtaja Juhana Juntunen puh. 044 725 5222.

Kainuun liitto pyytää jäsenorganisaatioita nimeämään sihteeristössä toimivan henkilön. Lähtökohtaisesti jokaisella Kainuun kunnalla on oikeus nimetä sihteeristöön oma edustaja. Toisena vaihtoehtona on, että Kainuun kunnat nimeävät kuntien yhteisen edustajan. Kuntien kesken on käyty keskustelua siitä, että riskienhallintakoordinaattori Teemu Korhonen Kajaanin kaupungilta voisi toimia kuntien yhteisenä edustajana. Edustajan tehtävänä on pitää kunnat tietoisena sihteeristön työskentelystä ja kuntia koskevista aiheista.

Kainuun valmiusfoorumin toimintasuunnitelmassa 2019 määritellään valmistelevan sihteeristön osalta seuraavasti:

5.5.1 Valmisteleva sihteeristö

Kainuun valmiusfoorumin sisällöllisen toiminnan tukemiseksi ja toimeksiannon toteuttamiseksi voidaan muodostaa valmisteleva sihteeristö. Sihteeristössä tulee olla monipuolisesti edustettuina foorumin jäsenorganisaatioiden ja eri tehtäväalojen varautumisen asiantuntemusta.

Sihteeristö avustaa valmiusfoorumin sihteeriä ja valmistelee valmiusfoorumin käsiteltäväksi tulevat asiat sekä panee osaltaan toimeen valmiusfoorumin tekemät päätökset. Valmiusfoorumille käsiteltäväksi tuotavat asiat valmistellaan yhteistyössä tarvittavien jäsenorganisaatioiden ja jäsenorganisaatioiden asiantuntijoiden kanssa.

Sihteeristö toimii puheenjohtajan alaisuudessa. Päätöksen sihteeristön perustamisesta tekee valmiusfoorumi.

Taustaa:

Kainuun valmiusfoorumi on tehnyt 8.11.2019 (6. kohta) kokouksessa päätöksen valmistelevan sihteeristön perustamisesta. Nykyinen sihteeristö on vahvistettu 8.12.2019. Sihteeristön kokoonpano on tallennettu TUOVI-portaaliin.

Kainuun valmiusfoorumi on tehnyt 11.11.2022 (6. kohta) kokouksessa päätöksen valmistelevan sihteeristön kokoonpanon uudistamisesta.

Kainuun valmiusfoorumin kokouksessa 11.11.2022 päätetyn mukaisesti nykyinen sihteeristö valmistelee ja laatii alustavan pohjaesityksen uudistettavan sihteeristön kokoonpanosta.

Sihteeristön tehtävänä on esimerkiksi valmistella valmiusfoorumin kokousten sisältö foorumin linjausten mukaisesti, ylläpitää tarvittavia yhteistyörakenteita, valmistella esityksiä valmiussuunnittelun painopisteistä ja yhteisistä tavoitteista sekä toteuttaa maakunnan alueen valmius- ja häiriötilanneharjoitusten suunnitteluprosessit.

Sihteeristön kokoonpano muodostuu viranomaisorganisaatioiden, kuntien, elinkeinoelämän sekä kolmannen sektorin edustajista. Sihteeristön kokoonpanoon esitetään nimettäväksi edustajat poliisin, Kainuun prikaatin, rajavartiolaitoksen, maahanmuuttoviraston, Kainuun hyvinvointialueen, Kainuun kuntien (yhteinen), ELY: n, AVI: n, Kainuun pelastuslaitoksen, ELVAR-toimikunnan, Suomen evankelisluterilaisen seurakunnan sekä Suomen punaisen ristin organisaatioista. Sihteeristön kokoonpanoa voidaan tarvittaessa vahvistaa.

Sihteeristö valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja Kainuun pelastuslaitos nimeää sihteerin. Sihteeristön sisälle on mahdollista muodostaa työryhmiä eri tehtävien mukaisesti ja sihteeristö voi kutsua asiantuntijoita valmistelutyöhön tarvittaessa.

Sihteeristö määrittelee järjestäytymisen yhteydessä kokoontumistaajuuden. Sihteeristön jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus Kainuun valmiusfoorumin kokouksissa.

Kaupungilta on jo edustus itse Kainuun valmiusfoorumissa. Edustajana toimii Juhana Juntunen.

Lisätietoja antaa valmiuspäällikkö Juha Kärkkäinen, Kainuun Pelastuslaitos:

iuha.karkkainen@kaipe.fi, puh. 044 7100 153.

Esittelijä vt. kaupunginjohtaja Juntunen Juhana

Päätösehdotus

 Kaupunginhallitus päättää, että Kuhmon kaupunki esittää Kainuun kuntien nimeämää kuntien yhteistä edustajaa em. sihteeristöön ja esittää riskienhallintakoordinaattori Teemu Korhosta Kajaanin kaupungilta tehtävään.

Päätös Kaupunginhallitus yksimielisesti hyväksyi vt. kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.