Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.03.2023/Pykälä 74

Ytryhmä 21.02.2023 § 7 

Valmistelija Hallintojohtaja Juhana Juntunen puh. 044 725 5222.

Kainuun kunnat ml. Kuhmon kaupunki ovat yhteistyössä Kainuun liiton kanssa valmistelleet ehdotuksen tietoturva- ja tietosuojapolitiikaksi. Pohjana valmistelussa on käytetty Kajaanin kaupungin aikaisemmin laatimaa tietoturva- ja tietosuojapolitiikkaa.

Kunnat ja kuntayhtymät ovat tiedonhallintalaissa tarkoitettuja tiedonhallintayksikköjä. Tiedonhallintayksikön tehtävänä on järjestää tiedonhallinta vaatimusten

mukaisesti. Tiedonhallintayksikön johtona toimii pääsääntöisesti kunnanhallitus.

Tiedonhallintalain 4 §:n mukaan tiedonhallintayksikön johdon tulee huolehtia, että tiedonhallintayksikössä on ajantasaiset ohjeet tietoaineistojen käsittelystä, tietojärjestelmien käytöstä, tietojenkäsittelyoikeuksista, tiedonhallinnanvastuiden toteuttamisesta, tiedonsaantioikeuksien toteuttamisesta, tietoturvallisuustoimenpiteistä sekä poikkeusoloihin varautumisesta. Johdon tulee myös huolehtia riittävästä valvonnasta koskien tiedonhallinnan säännösten, määräysten ja ohjeiden noudattamista. Tiedonhallinnan vaatimukset tulee ottaa huomioon hankinnoissa ja sopimuksissa.

Tietoturva- ja tietosuojapolitiikassa kaupunginhallitus määrittelee tietoturvallisuutta koskevat periaatteet, vastuut ja tavoitteet. Politiikka toimii perustana tietoturvallisuutta ja tietosuojaa koskeville ohjeille, joiden tehtävänä on tarkentaa politiikassa annettuja määräyksiä ja auttaa niiden käytäntöön soveltamisessa. Tietoturva- ja tietosuojapolitiikka ja sen soveltamisohjeet pidetään käyttäjien saatavilla intranetissä ja luottamushenkilöiden sähköisessä työtilassa.

Tietoturva- ja tietosuojapolitiikka koskee koko Kuhmon kaupungin organisaatiota - niin työntekijöitä kuin luottamushenkilöitäkin - sekä niitä sidosryhmien edustajia, jotka toimeksiantojensa puitteissa käsittelevät Kuhmon kaupungin omistamaa tai hallinnoimaa tietoa. Politiikka kattaa Kuhmon kaupungin käyttämän, omistaman ja hallinnoiman tiedon riippumatta tiedon esitystavasta, muodosta, suojaustasosta tai elinkaaren vaiheesta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Määttä Tytti

Päätösehdotus

 Yhteistoimintaryhmä käsittelee luonnoksena olevan Kuhmon kaupungin tietoturva- ja tietosuojapolitiikan. Politiikka -asiakirja koskettaa koko henkilöstöä ja luottamushenkilöitä.

Päätös Yhteistoimintaryhmälle on esitelty luonnoksena oleva Kuhmon kaupungin tietoturva- ja tietosuojapolitiikka. Politiikka -asiakirja koskettaa koko henkilöstöä ja luottamushenkilöitä.

Khall 14.03.2023 § 74  

597/07.00.00.01/2022  

Esittelijä vs. kaupunginjohtaja Juntunen Juhana

Päätösehdotus

 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan tietoturva- tietosuojapolitiikka -asiakirjan.

Päätös Kaupunginhallitus yksimielisesti hyväksyi vs. kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.

Merkitään kokoustauko klo 17:32 - 17:40.