Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 31.01.2023/Pykälä 35

Khall 31.01.2023 § 35  

67/02.08.00/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Juhana Juntunen puh. 044 725 5222.

Kuhmon kaupunginjohtaja Tytti Määttä siirtyy Pohjois-Savon maakuntajohtajaksi maaliskuussa 2023. Kuhmon kaupunki kilpailutti uuden kaupunginjohtajan rekrytointipalvelut. Hankittava palvelu kattaa kaikki toimenpiteet kokonaisvaltaiseen

kaupunginjohtajan rekrytointiprosessin läpivientiin. Tarjouksen tuli sisältää seuraavat osa-alueet:

1. Suoramarkkinointi julkisen haun tukena

2. Haastattelutilaisuuden järjestäminen ja kandidaattiviestintä

3. Soveltuvuusarviot ja raportointi

Hankintamuotona käytettiin rajattua kilpailutusta. Tarjouspyyntö lähetettiin kuudelle toimijalle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouksessa tulee esittää kokonaishinta, jonka tulee sisältää kaikki palvelun suorittamisesta johtuvat kustannukset ilman matkakorvauksia (alv 0%).

Hankinnan vähimmäisvaatimuksina on:

- Referenssit; palveluntarjoajan esittämät referenssit vastaavista rekrytointiprosesseista (vähintään 30 kpl).

- Takuu; mikäli palveluntuottajan suositteleman kandidaatin työsopimus purkautuu sovittuna koeakana, palveluntuottaja sitoutuu toteuttamaan vastaavan prosessin uudelleen ilman veloitusta. Takuu on voimassa 6 kk työsuhteen aloittamispäivämäärästä lukien.

- Sertifiointi; ISO 10667 tai vastaava

Hyväksyttävistä tarjouksista valituksi tulee tarjous, jonka valintaan vaikuttavat seuraava arviointi- ja pisteytysmenetelmä

(yhteensä 100 pistettä):

Laatu: 80 pistettä

- Laadussa arvioimme tarjoajan kokemusta vastaavanlaisista töistä.

Hinta: 20 pistettä

- Hintapisteet määräytyvät kokonaishinnan mukaan.

Palvelun tarjoajan liitettävät asiakirjat Cloudiassa:

- Referenssit viidestä vastaavanlaisesta työstä ja listaus kaikista referensseistä.

Kuhmon kaupunki pidättää itsellään oikeuden hylätä tai hyväksyä tarjoukset. Tilaajalla on oikeus olla valitsematta yhtään

tarjousta. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajalle korvausta.

Tilaaja edellyttää, että hankintaan tarjoutuva sitoutuu esittämään tilaajavastuulain mukaiset todistukset.

Tarjouspyyntö julkaistiin 10.01.2023 Cloudian pienhankintaportaalissa. Tarjoukset tuli toimittaa 24.01.2023, klo 16.00 mennessä Cloudia -hankintajärjestelmän kautta tai sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@kuhmo.fi.

Lisätietokysymykset tarjouspyynnöstä tuli jättää 18.01.2023 klo 15.00 mennessä Cloudia -pienhankintajärjestelmän kautta.

Tarjoukset kilpailutetaan hankintalain puitteissa. Tarjouksen on oltava voimassa 30.04.2023 saakka.

Valitun palveluntuottajan kanssa laaditaan toimeksiantosopimus, joka sisältää sopimusehdot työntoimituksesta, laskutuksesta sekä muista ehdoista.

Tarjousten jättöaikaan mennessä saatiin yksi tarjous, Oy MU-Consultants Ab:lta (MercuriUrval). Tarjouspyyntö lähetettiin 6 yritykselle, 3 yritystä oli tutustunut tarjouspyyntöön (Koulutusavain, MPS ja Oy MU-Consultants Ab (MercuriUrval)).

Esittelijä Hallintojohtaja Juntunen Juhana

Päätösehdotus

 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Oy MU-Consultants Ab:n tarjouksen 19 000 € ALV 0 % uuden kaupunginjohtajan rekrytointikonsultointiin.

Oy MU-Consultants Ab:n kanssa laaditaan sopimus palvelun hankinnasta.  

Päätös Kaupunginhallitus yksimielisesti hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.

Merkitään, että kaupunginjohtaja Tytti Määttä ei ollut kokouksessa läsnä tämän asian kohdalla.